為進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量認(rèn)證行業(yè)公信力建設(shè),提升質(zhì)量管理體系認(rèn)證有效性,國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)(CNCA)發(fā)布了新版《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》(CNCA-QMS-01:2025)(以下簡(jiǎn)稱“新版規(guī)則”),并將于2026年1月1日正式實(shí)施。該規(guī)則是認(rèn)證機(jī)構(gòu)和獲證組織在質(zhì)量管理體系認(rèn)證活動(dòng)中必須遵守的規(guī)范性文件,對(duì)認(rèn)證申請(qǐng)、審核實(shí)施、證書(shū)管理及獲證后的保持等方面提出了新的要求。
為使認(rèn)證客戶準(zhǔn)確理解新版規(guī)則要求,現(xiàn)將與認(rèn)證客戶有關(guān)的要求整理通報(bào)如下:
一、新版規(guī)則下載網(wǎng)址
https://www.cnca.gov.cn/zwxx/gg/2025/art/2025/art_b10adde5119f42fab7cad959b757ccc7.html
二、認(rèn)證申請(qǐng)條件
(一)已取得合法主體資格證明,已取得相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的行政許可(適用時(shí)),并處于有效期內(nèi);
(二)已按認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)建立 QMS,且運(yùn)行滿三個(gè)月,需提交相關(guān)證據(jù);
(三)曾獲其他認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)證書(shū)的,如因自身原因被暫;虺蜂N,須滿一年方可重新申請(qǐng);如原認(rèn)證機(jī)構(gòu)被撤銷資質(zhì),須滿三個(gè)月后方可申請(qǐng);
(四)當(dāng)前未被行政監(jiān)管部門(mén)責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)整頓,未列入“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”和“信用中國(guó)”的嚴(yán)重違法失信名單;
(五)一年內(nèi)未發(fā)生被行政監(jiān)管部門(mén)責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)整頓的重大質(zhì)量事故、申請(qǐng)認(rèn)證范圍內(nèi)的產(chǎn)品未發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量國(guó)家監(jiān)督抽查不合格或已按相關(guān)規(guī)定整改合格。
三、認(rèn)證合同及費(fèi)用
(一)認(rèn)證活動(dòng)須由認(rèn)證委托人與認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽署正式合同,明確雙方的權(quán)利與義務(wù);
(二)認(rèn)證費(fèi)用應(yīng)由認(rèn)證委托人直接向認(rèn)證機(jī)構(gòu)支付,不得通過(guò)第三方支付。
四、認(rèn)證審核安排
(一)審核時(shí)間:現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間以“人日”為單位計(jì)算,1人日為8小時(shí)。若組織實(shí)際工作時(shí)間不足8小時(shí),應(yīng)相應(yīng)延長(zhǎng)審核天數(shù);
(二)初次審核:分為第一階段審核和第二階段審核。兩個(gè)階段審核時(shí)間間隔最短不應(yīng)少于5日,最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)6個(gè)月。如需要更長(zhǎng)的時(shí)間間隔,應(yīng)重新實(shí)施第一階段審核;
(三)監(jiān)督審核:初次認(rèn)證及再認(rèn)證后的第一次監(jiān)督審核應(yīng)在認(rèn)證證書(shū)簽發(fā)之日起12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。此后,監(jiān)督審核間隔不應(yīng)超過(guò)12個(gè)月;
(四)再認(rèn)證審核:應(yīng)在認(rèn)證證書(shū)到期前完成,新簽發(fā)的再認(rèn)證證書(shū)的終止日期不超過(guò)原證書(shū)終止日期再加3年。如未能在原認(rèn)證證書(shū)到期前完成再認(rèn)證審核或?qū)?yán)重不符合實(shí)施的糾正和糾正措施未能進(jìn)行驗(yàn)證則不予再認(rèn)證;
(五)特殊審核:為調(diào)查投訴、重大質(zhì)量事故,重大變更或?qū)Ρ粫和5目蛻暨M(jìn)行追蹤或獲證組織認(rèn)證范圍內(nèi)的產(chǎn)品在產(chǎn)品質(zhì)量國(guó)家監(jiān)督抽查中被查出不合格時(shí),我機(jī)構(gòu)將實(shí)施提前較短時(shí)間(30日內(nèi))通知的審核。
五、審核要求
(一)審核前應(yīng)確認(rèn)審核計(jì)劃,確保審核現(xiàn)場(chǎng)處于正常生產(chǎn)或服務(wù)狀態(tài);
(二)最高管理者及相關(guān)職能負(fù)責(zé)人應(yīng)參加首、末次會(huì)議。最高管理者確有特殊情況無(wú)法參加的,應(yīng)提前授權(quán)其他高層管理人員參加,并提交書(shū)面授權(quán)文件及說(shuō)明;
(三)最高管理者應(yīng)能說(shuō)明質(zhì)量方針與目標(biāo),并展示其在質(zhì)量管理體系中的領(lǐng)導(dǎo)作用。審核時(shí)應(yīng)接受審核組面對(duì)面訪談并配合現(xiàn)場(chǎng)取證;
(四)最高管理者不熟悉組織自身的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),未親自參與并推動(dòng)QMS實(shí)施的,認(rèn)證審核應(yīng)不予通過(guò);
(五)若組織不予配合或管理層缺席首、末次會(huì)議,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將終止審核;
(六)對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改并提交驗(yàn)證,逾期未閉合的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將不作出授予、保持或更新認(rèn)證的決定。
六、客戶應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任
(一)認(rèn)證委托人和獲證組織應(yīng)遵守認(rèn)證程序要求,如實(shí)提供相關(guān)材料和信息,配合認(rèn)證行政監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督檢查和認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)投訴的調(diào)查,及時(shí)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)通報(bào)QMS及5.1.2中條件的變更情況,承擔(dān)選擇的認(rèn)證機(jī)構(gòu)資質(zhì)被撤銷而帶來(lái)的認(rèn)證活動(dòng)終止、認(rèn)證證書(shū)無(wú)法使用的風(fēng)險(xiǎn);
(二)獲證組織在廣告、宣傳等活動(dòng)中應(yīng)正確使用認(rèn)證證書(shū)、認(rèn)證標(biāo)志和有關(guān)信息。認(rèn)證證書(shū)處于暫停期間、被撤銷或注銷后,不得繼續(xù)使用認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志;
(三)獲證組織不得在產(chǎn)品上僅標(biāo)注QMS認(rèn)證標(biāo)志,只有在注明獲證組織通過(guò)QMS認(rèn)證及認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱的情況下,方可在產(chǎn)品包裝上標(biāo)注QMS認(rèn)證標(biāo)志。
七、認(rèn)證資料保存
為了證實(shí)認(rèn)證活動(dòng)的實(shí)施,獲證組織應(yīng)留存認(rèn)證證書(shū)有效期內(nèi)相應(yīng)的認(rèn)證資料,至少包括:
(1)認(rèn)證合同;
(2)審核計(jì)劃;
(3)首、末次會(huì)議簽到表;
(4)不符合報(bào)告及原因分析和糾正措施;
(5)審核報(bào)告;
(6)暫停、撤銷通知(適用時(shí))。
新版規(guī)則進(jìn)一步明確了認(rèn)證機(jī)構(gòu)與獲證組織的責(zé)任界限,強(qiáng)化了信息真實(shí)性、管理層參與度、審核配合以及證書(shū)使用合規(guī)性。請(qǐng)廣大認(rèn)證客戶高度重視,認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解和執(zhí)行新版規(guī)則,避免因違反規(guī)則要求而導(dǎo)致影響認(rèn)證資格。
感謝您一直以來(lái)對(duì)方圓標(biāo)志認(rèn)證集團(tuán)的信任與配合。讓我們以新版規(guī)則實(shí)施為契機(jī),共同推動(dòng)質(zhì)量行動(dòng)落地,共筑質(zhì)量管理根基。
附件:www.taigeda.cn/res_base/shcms_com_www/upload/article/file/2025_4/11_17/im1dmi2h1h3h.pdf
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2025年12月01日






